von Wedding Planer Janine Mayer
Ablauf- und Zeitplan
Was dauert wie lange und wann kommt der jeweilige Programmpunkt? Wann treffen die Gäste ein, wann wird das Essen angerichtet? Egal, ob ihr euch im kleinen Kreis das Ja-Wort gebt oder mit über 100 Gästen den Beginn eurer gemeinsamen Reise feiert, damit ihr bei der Organisation und Planung eurer Hochzeit stets den Überblick behaltet, ist ein Ablauf- bzw. ein Zeitplan unverzichtbar. Hier ist es vor allem wichtig großzügig zu planen und Pufferzeiten einzubinden.
Der rote Faden
Jedes Event startet mit einer Idee und dem dazugehörigen Konzept. Um ein harmonisches Bild zu kreieren, sollte man sich bereits bei der Planung der Hochzeit einen roten Faden für die Gestaltung überlegen. Welches Motto versteckt sich hinter dem Hochzeitsfest? Welche Farben sollen verwendet werden? Um einen stimmigen ersten Eindruck zu erzeugen, rate ich dieses Konzept z.B. an die Kleider der Brautjungfern, die Dekoration der Location und an übrige Details zu übernehmen
Plan B
Stau, Schlechtwetter oder im schlimmsten Fall Ausfall von Dienstleistern.Natürlich geht man nicht gleich vom Negativsten aus, aber ein Plan B ist ein MUSS bei jeder Hochzeit. Überlegt euch Auswege aus heiklen Situationen, damit euer großer Tag stressfrei abläuft. Wie schon im Punkt 1 erwähnt, ist hierfür ein Ablauf- und Zeitplan unverzichtbar.
Budgetplan
Um unbedachte und schnelle Ausgaben zu vermeiden, ist es ratsam einen detaillierten Budgetplan zu kreieren. Am besten man schreibt sich gleich anfangs die größten Wünsche in die man das meiste Geld investieren möchte auf. Hier ist es auch ratsam auf jedes noch so kleine Extra zu achten. Ob Gastgeschenke, Dekorationsartikel oder der Termin im Nagelstudio – hier soll alles rein. Außerdem behält man so auch die Übersicht über die Dienstleister die noch gebucht werden müssen.
Hochzeitsplaner
Es ist euer großer Tag und dieser soll natürlich unvergesslich werden. Ein Hochzeitsplaner unterstützt euch bei der Umsetzung eurer Vorstellungen und Wünsche. Außerdem kann ein großes Netzwerk an qualitätsbewussten Partnern offeriert werden. Hier könnt ihr euch so viel oder so wenig in die Planung miteinbringen wie es euch lieb ist. Natürlich sind wir Hochzeitsplaner auch am Tag der Hochzeit vor Ort und kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
Weitere gute Tipps gibt es im Interview mit Janine in Episode 6 zu hören.
